Assistente Administrativo
Atuar como ponto focal entre o time externo (campo/instalação) e as áreas internas da empresa, garantindo fluidez na comunicação, organização das demandas e execução dos processos administrativos relacionados às operações.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
1. Comunicação e Interface Operacional
Atuar como ponto de contato entre equipe externa (instaladores, técnicos) e áreas internas
Garantir o correto fluxo de informações entre departamentos (Fiscal, Financeiro, Compras, Produção, etc.)
Acompanhar status de demandas e dar retorno às áreas envolvidas
Organizar e priorizar solicitações operacionais
2. Suporte Administrativo às Operações
Lançar pedidos internos em sistema (produção, compras, serviços, etc.)
Conferir informações básicas antes do envio (valores, dados cadastrais, materiais)
Acompanhar o andamento dos pedidos até a conclusão
Apoiar no controle de prazos e entregas
3. Controle de Comissões
Realizar controle e apuração de comissões (equipe externa, parceiros, etc.)
Organizar relatórios e planilhas de acompanhamento
Validar informações com áreas envolvidas (Financeiro/Comercial)
Garantir envio correto para pagamento
4. Roteirização de Atividades
Planejar e organizar rotas de instalação/manutenção de lojas
Agrupar demandas por região, prioridade e prazo
Apoiar na otimização de deslocamento da equipe externa
Ajustar cronogramas conforme imprevistos operacionai
5. Organização e Controle de Processos
Criar e manter controles (planilhas, sistemas, checklists)
Padronizar fluxos operacionais simples
Apoiar na melhoria contínua dos processos administrativos
Garantir registro e rastreabilidade das atividades
Requisitos
Estudos
Competências
Valorizado
Experiência profissional
Benefícios
Sobre OGGI SORVETES LTDA
Somos feitos de gente. E de muito sabor!
A Oggi Sorvetes nasceu em 2015 com um propósito claro: levar sorvetes de
qualidade, com preço justo, para cada vez mais pessoas.
Hoje, somos a maior rede de franquias de sorvetes do Brasil, com mais de
1.000 lojas espalhadas por diversos estados.
E nada disso seria possível sem as pessoas que fazem a Oggi acontecer todos
os dias.
Aqui, acreditamos que resultados se constroem com pessoas, colaboração e
compromisso. Valorizamos quem coloca a mão na massa, aprende na prática e
entende que crescer junto é sempre melhor.
Oferecemos um ambiente dinâmico, com desafios reais e oportunidades
concretas de desenvolvimento e crescimento profissional.
Nossos Valores
Atitude de Dono
Assumimos responsabilidades, cuidamos dos detalhes e pensamos sempre no
impacto das nossas ações.
Integração
Acreditamos na força do trabalho em equipe, com áreas conectadas, pessoas
que se apoiam e respeito no dia a dia.
Excelência
Buscamos excelência em cada etapa. Evoluímos continuamente, aprendemos
com os desafios e temos orgulho do que entregamos.
Agilidade
Agimos com rapidez, eficiência e foco em soluções, acompanhando o ritmo do
nosso crescimento.
Segurança
Cuidamos das pessoas e da qualidade dos nossos produtos, garantindo
processos seguros do início ao fim.
Quer fazer parte dessa história?
Confira nossas vagas e venha crescer com a gente.
#VemPraOggi